VIE PRIVÉE
Confidentialité et RGPD
Responsable du traitement
Tecoso — Madame Tessa Cohen Solal. Pour toute question ou demande d’exercice de vos droits : tessa.cohen-solal@hotmail.fr.
Données et finalités
Le formulaire du site traite la date de l’événement, le nombre d’invités, vos coordonnées et votre message afin de répondre à votre demande et de préparer une proposition. Lorsqu’un service UPPPT est souscrit, peuvent aussi être traités les paramètres de l’événement, les personnes autorisées, les fichiers audio, vidéo ou photo, les dates d’ouverture, les métadonnées d’appel et les journaux techniques nécessaires à la sécurité, à la transmission et à la restitution des capsules.
Bases légales
Les traitements reposent, selon leur objet, sur les mesures précontractuelles demandées par la personne, l’exécution du contrat, les obligations légales de facturation et de conservation, l’intérêt légitime de Tecoso à sécuriser et maintenir le service, ou le consentement lorsqu’il est requis.
Qui reçoit vos données ?
Les accès sont limités aux besoins de chaque prestation. Selon le service utilisé, les destinataires sont :
- les personnes habilitées de Tecoso, en France, pour organiser la prestation, accompagner les utilisateurs et assurer la sécurité du service ;
- l’organisateur et les bénéficiaires autorisés de l’événement, pour les capsules et informations auxquelles leurs droits d’accès ou le choix de l’auteur leur donnent accès ;
- les prestataires d’hébergement web, de stockage de fichiers, de gestion documentaire et de messagerie professionnelle, établis en France ou dans l’Espace économique européen, pour conserver les contenus, traiter les demandes et acheminer les notifications ;
- un prestataire de communications vocales établi en Irlande et les opérateurs nécessaires à l’acheminement des appels, uniquement si la participation par téléphone est utilisée, pour les numéros, les enregistrements et les données techniques d’appel.
Ces prestataires appartiennent aux secteurs des services informatiques et des télécommunications. Leurs interventions peuvent impliquer des traitements hors de l’Espace économique européen, comme indiqué ci-dessous. Les données ne sont pas vendues.
Vous pouvez connaître l’identité des destinataires effectifs de vos données et les traitements qui les concernent en écrivant à tessa.cohen-solal@hotmail.fr.
Durées
Les demandes commerciales sont conservées au plus trois ans après le dernier contact. Les devis, contrats, factures et pièces comptables sont conservés dix ans lorsque la loi l’exige. Les capsules et leurs données associées sont conservées pendant la durée prévue au devis ou par la formule choisie, puis supprimées ou restituées selon l’option convenue, sous réserve des obligations légales et des sauvegardes de sécurité à rotation limitée.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité lorsque ces droits s’appliquent. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui en dépendent. Une réclamation peut être déposée auprès de la CNIL.
Localisation et transferts de données
La gestion informatique, le stockage, la messagerie et, lorsqu’elle est utilisée, la participation téléphonique font intervenir des prestataires internationaux. Des traitements ou des accès d’assistance peuvent avoir lieu hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Le siège européen d’un prestataire ne signifie pas que toutes les données restent en Europe.
Selon le service et le destinataire, les garanties prévues par les conditions de protection des données de ces prestataires reposent sur une décision d’adéquation de la Commission européenne, lorsqu’elle s’applique, ou sur des clauses contractuelles types ; des règles d’entreprise contraignantes peuvent également s’appliquer. Vous pouvez obtenir les pays concernés par le traitement de vos données, les garanties effectivement applicables et une copie de celles-ci en écrivant à tessa.cohen-solal@hotmail.fr.
Sécurité
Les accès aux données sont limités aux personnes autorisées et les échanges avec le service sont chiffrés pendant leur transmission. Ces mesures visent à protéger la confidentialité et l’intégrité des contenus ; aucun système ne peut garantir un risque nul.
Cookies
Le présent site vitrine ne dépose pas de traceur publicitaire ni de mesure d’audience nécessitant actuellement votre consentement. Des éléments techniques strictement nécessaires au fonctionnement ou à la sécurité peuvent être utilisés. Cette information sera mise à jour avant tout ajout d’un outil de mesure ou de marketing.
Invités et contenus. Le client organisateur informe ses invités de la collecte de leurs messages, voix ou images et veille à disposer des autorisations nécessaires. Les accès UPPPT sont privés par défaut.